Welkom bij Newmatter B.V. (“Newmatter”). We kijken ernaar uit om met u samen te werken! Deze voorwaarden beschrijven de regels voor het gebruik van onze diensten. Door met ons in zee te gaan, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
Adres: Prinses Margrietplantsoen 33, 2595 AM Den Haag, Nederland KvK-nummer: 72740914
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Wij behouden ons het recht voor deze voorwaarden te actualiseren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website op https://newmatter.eu. Op verzoek sturen wij u de meest recente versie toe.
Artikel 1 - Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, voorstel en overeenkomst tussen Newmatter en u (de “Opdrachtgever”). We kunnen schriftelijk afwijken van deze voorwaarden.
Artikel 2 - Onze Diensten
Wij bieden verschillende diensten aan om uw bedrijfsbehoeften te ondersteunen, waaronder maar niet beperkt tot:
- Diensten op uurbasis: Zoals fusie- en overnameadviesdiensten gefactureerd tegen een overeengekomen uurtarief.
- Retainer diensten: Doorlopende ondersteuning met een vast maandelijks tarief, zoals de Ondernemers Hotline.
- Abonnementsdiensten: Toegang tot gespecialiseerde diensten op basis van een maandelijks abonnement.
- Projectmatige diensten: Eenmalige of meerfase projecten, zoals productontwikkeling of due diligence.
- Prestatiegerichte diensten: Zoals succesfees voor geslaagde exits of overnames.
Specifieke details, waaronder scope, tarieven en deliverables, worden vastgelegd in individuele dienstovereenkomsten of voorstellen.
Artikel 3 - Totstandkoming Overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand wanneer we uw schriftelijke bevestiging ontvangen, wat kan via e-mail, WhatsApp of een ondertekend voorstel.
Artikel 4 - Aanbiedingen en Voorstellen
- Vrijblijvend karakter: Onze aanbiedingen en voorstellen zijn vrijblijvend tenzij schriftelijk anders vermeld. Elk aanbod is specifiek voor de beschreven opdracht.
- Vertrouwen op verstrekte informatie: We baseren onze voorstellen op de door u verstrekte informatie. Zorg ervoor dat deze accuraat en volledig is.
Artikel 5 - Prijzen en Betalingsvoorwaarden
Tenzij anders overeengekomen, zijn onze prijzen en betalingsvoorwaarden als volgt:
- Prijzen: Alle prijzen zijn exclusief onkosten, belastingen en overheidsheffingen tenzij anders vermeld. We verstrekken duidelijke prijsdetails in onze voorstellen of dienstovereenkomsten.
- Consultancy op uurbasis:
- Registratie en facturering: We registreren gewerkte uren en factureren maandelijks.
- Betalingstermijn: Betaling dient binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te geschieden.
- Maandelijkse retainer:
- Facturatiecyclus: U wordt maandelijks vooraf gefactureerd.
- Betalingstermijn: Betaling dient binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te geschieden.
- Verlenging en opzegging: De dienst wordt automatisch maandelijks verlengd. U kunt opzeggen met één maand schriftelijke opzegtermijn voor de volgende facturatieperiode.
- Abonnementsdiensten:
- Facturering en betaling: Abonnementen worden maandelijks vooraf gefactureerd, met betaling binnen veertien (14) dagen na factuurdatum.
- Automatische verlenging: Abonnementen worden automatisch verlengd tenzij opgezegd.
- Opzegging: U kunt uw abonnement opzeggen met één maand schriftelijke opzegtermijn voor de volgende facturatieperiode.
- Te late betaling:
- Als betaling niet binnen de betalingstermijn is ontvangen, bent u in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
- Wettelijke handelsrente wordt berekend over achterstallige bedragen vanaf de vervaldatum tot volledige betaling.
- U bent verantwoordelijk voor eventuele incassokosten, berekend volgens wettelijke tarieven.
- Directe opeisbaarheid: Alle openstaande bedragen worden direct opeisbaar als:
- U niet binnen de betalingstermijn betaalt.
- U faillissement aanvraagt, surseance van betaling aanvraagt of in een insolventieprocedure terechtkomt.
- Uw bedrijf wordt ontbonden of geliquideerd.
- U als natuurlijk persoon onder curatele wordt gesteld of komt te overlijden.
Artikel 6 - Aanvang en Uitvoering
- Start van de opdracht: We beginnen met ons werk na ontvangst van eventuele vooruitbetalingen, informatie of materialen van u.
- Uitvoeringstijd:
- Overeengekomen tijdslijnen zijn schattingen tenzij expliciet als deadlines aangegeven.
- We houden u op de hoogte van onze voortgang en eventuele vertragingen.
Artikel 7 - Verplichtingen Opdrachtgever
- Informatieverstrekking: Verstrek tijdig alle benodigde informatie en materialen om ons in staat te stellen onze diensten effectief uit te voeren.
- Medewerking: Uw medewerking is essentieel. Dit omvat het bijwonen van geplande vergaderingen en het tijdig reageren op communicatie.
Artikel 8 - Wijzigingen in de Opdracht
- Aanpassingen: Als wijzigingen nodig zijn voor een goede uitvoering, bespreken en komen we deze schriftelijk overeen.
- Impact op tarieven en timing: Wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor tarieven en tijdslijnen. We informeren u over eventuele aanpassingen.
- Recht op weigering: We kunnen gevraagde wijzigingen weigeren als deze de kwaliteit of scope van onze diensten negatief kunnen beïnvloeden.
Artikel 9 - Beëindiging en Annulering
- Beëindiging door u:
- Consultancy op uurbasis: U kunt beëindigen met schriftelijke kennisgeving. Vergoedingen voor geleverde diensten tot beëindiging zijn verschuldigd.
- Retainer en abonnementsdiensten: U kunt opzeggen met één maand schriftelijke opzegtermijn voor de volgende facturatieperiode.
- Beëindiging door ons:
- We kunnen diensten opschorten of beëindigen als u niet aan uw verplichtingen voldoet, na kennisgeving en een kans om de situatie te herstellen.
- Restitutie:
- Vooruitbetaalde diensten: Bij vooruitbetaalde diensten restitueren we het ongebruikte deel pro rata, tenzij beëindiging het gevolg is van een schending van deze voorwaarden.
Artikel 10 - Intellectuele Eigendomsrechten
- Ons werk: Tenzij anders overeengekomen, behouden wij alle intellectuele eigendomsrechten op materialen en deliverables die we creëren.
- Uw gebruik: Na volledige betaling verlenen we u een niet-exclusieve licentie om de deliverables te gebruiken voor hun beoogde doel.
Artikel 11 - Vertrouwelijkheid en Gegevensbescherming
- Vertrouwelijke informatie: Beide partijen komen overeen elkaars vertrouwelijke informatie privé te houden en niet aan derden bekend te maken zonder toestemming, tenzij wettelijk vereist.
- Gegevensbescherming:
- We voldoen aan Nederlandse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.
- Zie ons Privacybeleid voor details over hoe we met uw gegevens omgaan.
Artikel 12 - Aansprakelijkheid
- Beperking van aansprakelijkheid: We zijn alleen aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid.
- Maximale aansprakelijkheid: Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u voor de diensten heeft betaald, met een maximum van €100.000.
- Geen indirecte schade: We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsonderbreking.
- Informatie nauwkeurigheid: We zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het vertrouwen op onjuiste of onvolledige informatie die u verstrekt.
Artikel 13 - Overmacht
- Definitie: Overmachtssituaties omvatten, maar zijn niet beperkt tot, natuurrampen, stakingen, overheidsmaatregelen of storingen bij leveranciers.
- Gevolgen:
- We kunnen onze verplichtingen opschorten tijdens een overmachtssituatie.
- Als de situatie langer dan zestig (60) dagen duurt, kan elke partij de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder aansprakelijkheid.
Artikel 14 - Geschillenbeslechting
- Toepasselijk recht: Nederlands recht is van toepassing op deze voorwaarden.
- Minnelijke schikking: We proberen eerst geschillen in der minne op te lossen via overleg of mediation.
- Jurisdictie: Bij onopgeloste geschillen wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.
Artikel 15 - Updates van Voorwaarden
- Acceptatie van wijzigingen: Voortgezet gebruik van onze diensten na updates geeft aan dat u de nieuwe voorwaarden accepteert.
Artikel 16 - Naleving van Wetgeving
Beide partijen komen overeen zich te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving in verband met onze diensten.
Artikel 17 - Volledige Overeenkomst
Deze voorwaarden, samen met specifieke overeenkomsten of voorstellen, vormen de volledige overeenkomst tussen ons en vervangen eerdere communicatie.
Artikel 18 - Taal
Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Als er vertalingen worden verstrekt, prevaleert de Nederlandse versie bij discrepanties.
Artikel 19 - Deelbaarheid
Als een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. We vervangen de ongeldige bepaling door een die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 20 - Strijdige Bepalingen
Als bepalingen uit deze voorwaarden in strijd zijn met een bepaling uit een overeenkomst, prevaleert de overeenkomst.
Artikel 21 - Geen Afstand van Recht
Het niet afdwingen van een bepaling vormt geen afstand van die bepaling of enige andere bepaling.
Artikel 22 - Overdracht
U mag uw rechten en verplichtingen onder deze voorwaarden niet overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 23 - Kennisgevingen
Kennisgevingen onder deze voorwaarden moeten schriftelijk worden verzonden naar de adressen vermeld aan het begin van deze voorwaarden.